Tài chính, lợi nhuận của các doanh nghiệp có được dựa vào sự thành công của các dự án được thực hiện. Như vậy, dự án là yếu tố chính tác động đến sự phát triển của doanh nghiệp. Vì lí do đó, các nhà nghiên cứu đã tạo ra phần mềm quản lý dự án với nhiều lợi ích và tính năng để hỗ trợ cho các doanh nghiệp khi có dự án.
Lợi ích của phần mềm quản lý dự án
Phần mềm quản lý dự án giúp các doanh nghiệp nói riêng và người dùng nói chung có thể nắm bắt và quản lý dự án từ A đến Z, tức là từ khi bắt đầu triển khai dự án đến hoàn thành dự án, và có thể cả sau khi hoàn thành dự án.Mọi hoạt động đều được thực hiện một cách nhanh chóng và lưu lại toàn bộ trong hệ thống.
Do đó, các nhà quản lý có thể theo dõi và đưa ra những chỉ đạo phù hợp và kịp thời. Khi cần người dùng cũng có thể tìm lại các thông tin của bất kỳ dự án nào một cách dễ dàng.
Phần mềm này là hệ thống thống nhất, từ quản lý đến nhân viên cùng làm việc trên hệ thống đó để người quản lý có thể dễ dàng theo dõi quá trình và tiến độ của dự án. Tuy nhiên, nó vẫn có sự phân quyền về người có quyền xem và quyền sửa dữ liệu để đảm bảo thông tin trong nội bộ.
Thay vì phải tự ghi chép, tính toán thủ công thì phần mềm giúp con người thực hiện những vấn đề đó, hơn nữa còn loại bỏ những công việc không cần thiết gây lãng phí thời gian và tiền bạc, nhờ đó có thể tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp.
Các chức năng của phần mềm
Phần mềm quản lý dự án gồm các chức năng chính là:
- Quản lý các thông tin của dự án một cách chi tiết: Dự toán về thời gian, mức đầu tư, địa điểm, hoặc quy mô, …
- Quản lý thông tin đối tác và các vấn đề liên quan đến dự án
- Quản lý về dự toán sẽ đầu tư cho dự án: Các nguồn vốn, tổng vốn định sẽ sử dụng, kế hoạch sử dụng, các chi phí có thể phát sinh
- Tạo lập công việc và phân chia phù hợp, tức là các công việc của dự án sẽ được quy định một cách chi tiết và phân việc cho mỗi người sao cho phù hợp
- Quản lý vấn đề tài chính của dự án: các nguồn thu chi sẽ được ghi chép một cách rõ ràng
- Kiểm soát tiến trình của dự án, phát hiện rủi ro hoặc cơ hội phát triển của dự án Quản lý các tư liệu dự án
Thống kê các số liệu, tài liệu liên quan và báo cáo một cách đầy đủ.
Kết luận
Với những tiện ích và chức năng như trên, các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý dự án để hỗ trợ sự phát triển cho dự án của doanh nghiệp, giúp cho các dự án có cơ hội thành công cao hơn.
Với sứ mệnh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất và đạt được sự thành công, Vietnampedia đã và đang là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam. Chúng tôi tự hào được hợp tác cùng bạn để biến ý tưởng thành hiện thực và giúp bạn cạnh tranh mạnh mẽ trong thế giới kinh doanh ngày nay.
