Một số lưu ý đối với file mẫu hợp đồng tải lên như sau:

  • Mẫu tải lên phải có định dạng .docx.
  • Thiết lập định dạng chữ ngay trên file mẫu hợp đồng.
  • Trên file mẫu, nội dung nào biến động thay đổi theo từng lần lập hợp đồng (Ví dụ: Thông tin bên nhận hợp đồng) thì anh chị đặt biến cho thông tin đó theo hướng dẫn dưới đây (Biến viết liền không có dấu và khoảng trắng).

Nếu muốn sửa lại biến thì anh/chị thực hiện như sau:

Lưu ý 1: Các biến dưới đây anh chị cần đặt đúng cấu trúc để có thể quản lý được hợp đồng trên phần mềm và có thể lấy được thông tin các bên hợp đồng ở danh mục vào hợp đồng.

STT Tên biến chuẩn hóa trên mẫu hợp đồng Diễn giải
1 contract_number Số hợp đồng
2 contract_date Ngày hợp đồng
3 tax_code_x Mã số thuế/Mã ngân sách (x đặt biến động theo biến đó là thông tin của bên nào. Ví dụ: Bên A thì đặt biến là tax_code_A; Bên B thì đặt biến là tax_code_B. Đặt tương tự với các biến mô tả ở dưới)
4 customer_code_x Mã khách hàng
5 personnal_customer_x Khách hàng cá nhân
6 company_personal_name_x Tên đơn vị, tổ chức / Tên cá nhân
7 business_address_x Địa chỉ ĐKKD đối với tổ chức và Thường trú đối với cá nhân
8 transaction_address_x Địa chỉ giao dịch
9 legal_representative_x Người đại diện pháp luật
10 position_x Chức vụ
11 number_account_x Số tài khoản ngân hàng
12 bank_name _x Tên ngân hàng
13 contact_email_x Email liên hệ
14 phone_number_x Số điện thoại di động
15 note_x Ghi chú
16 contract_term_x Thời hạn hợp đồng
17 effect_from_date_x Từ ngày
18 effect_to_date_x Đến ngày
19 id_card_date_x Ngày cấp
20 id_card_place_x Nơi cấp
21 id_card_x Số CMND/CCCD/HC

Lưu ý 2: Với mẫu hợp đồng có dữ liệu dạng bảng, anh chị cần đặt biến để tạo bảng như sau

- Tạo bản trên mẫu chỉ gồm 2 dòng (dòng 1 nhập tên cột, dòng 2 nhập biến của bảng như hình)
- Chỉ hỗ trợ biến mailmerge, không hỗ trợ biến định dạng text thông thường
- Bắt đầu bảng luôn phải có biến TableStart:Tên_bảng
- Kết thúc bảng luôn phải có biến TableEnd:Tên_bảng
- Biến trong bảng cần đặt đúng vị trí cột dữ liệu tương ứng 
- Tên biến viết chữ thường không dấu, có thể chứa ký tự _