Mỗi thửa đất được gắn một mã định danh riêng
Theo Cục Quản lý đất đai, đến ngày 29/6/2026, cả nước đã tạo lập mã định danh cho 69,7 triệu thửa đất. Mã này giúp phân biệt từng thửa đất trong hệ thống dữ liệu, hạn chế tình trạng trùng lặp và tạo nền tảng để kết nối thông tin giữa các cơ sở dữ liệu.
Về kỹ thuật, dữ liệu đất đai hiện được xây dựng với nhiều trường thông tin liên quan đến một thửa đất như mã thửa đất, đơn vị hành chính, số tờ bản đồ, số thửa, diện tích, loại đất và các thông tin pháp lý liên quan.
Theo tài liệu kỹ thuật năm 2026 của Cục Quản lý đất đai, mã định danh thửa đất được mã hóa theo tọa độ địa lý của thửa đất trong hệ tọa độ WGS84. Đây là một trong những cơ sở để xác định duy nhất thửa đất trong hệ thống dữ liệu số.
Điều này có ý nghĩa quan trọng bởi một thửa đất trong tương lai không chỉ được nhận diện thông qua số tờ bản đồ và số thửa như cách quản lý truyền thống, mà còn có một định danh trong hệ thống dữ liệu số.
"Sổ đỏ điện tử" thực chất là gì?
Cụm từ "sổ đỏ điện tử" dễ hình dung với người dùng phổ thông, nhưng cần hiểu đúng bản chất.
Hệ thống mới không đơn giản là chụp hoặc quét toàn bộ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rồi đưa lên Internet. Mục tiêu lớn hơn là xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính dạng số, trong đó thông tin về thửa đất, người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và các dữ liệu liên quan được chuẩn hóa để có thể khai thác và chia sẻ theo quy định.
Thông tư 19/2026/TT-BNNMT quy định kỹ thuật thực hiện đồng thời các nội dung đo đạc, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 30/3/2026.
Trong quá trình xây dựng dữ liệu, hồ sơ địa chính dạng số được lập đối với những thửa đất đã đăng ký và cấp giấy chứng nhận, sau đó chuyển cho Văn phòng đăng ký đất đai để đối soát và ký số.
Vì vậy, “sổ đỏ điện tử” nên được hiểu như cách gọi dễ tiếp cận cho quá trình số hóa hồ sơ và dữ liệu đất đai, thay vì hiểu rằng giấy chứng nhận hiện tại sẽ lập tức được thay thế bằng một file điện tử duy nhất.
68,2 triệu thửa đất đã được xây dựng dữ liệu
Quy mô của quá trình số hóa lần này rất lớn.
Theo báo cáo của Cục Quản lý đất đai, đến ngày 29/6/2026, cả nước có 100.675.623 thửa đất cần xây dựng cơ sở dữ liệu. Trong đó, dữ liệu đã được xây dựng cho hơn 68,2 triệu thửa, tương đương 68% tổng số.
Đáng chú ý, hơn 33,89 triệu thửa đất trong số này đã đạt tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”, tương đương hơn 48% số thửa đã có dữ liệu. Đây là nhóm dữ liệu đủ điều kiện để đưa vào vận hành theo thời gian thực phục vụ quản lý và các hoạt động kinh tế - xã hội.
Quá trình số hóa cũng được kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đến cuối tháng 6/2026, các cơ quan đã đối khớp, xác thực khoảng 87,39 triệu lượt dữ liệu với dữ liệu dân cư; trong đó thông tin người sử dụng đất và tài sản đã được xác thực, thống nhất đối với hơn 38,24 triệu thửa đất.
Những con số này cho thấy mục tiêu của dự án không đơn thuần là lưu trữ hồ sơ đất đai trên máy tính. Trọng tâm nằm ở việc chuẩn hóa và liên kết dữ liệu để các cơ quan có thể sử dụng cùng một nguồn thông tin thống nhất.
Người dân có thể được hưởng lợi gì?
Khi dữ liệu đất đai được chuẩn hóa và liên thông, lợi ích dễ nhận thấy nhất là giảm các bước xác minh thủ công trong quá trình giải quyết thủ tục.
Theo Cục Quản lý đất đai, đến cuối tháng 6/2026 đã có 20/34 tỉnh, thành phố tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính về đất đai dựa trên việc khai thác cơ sở dữ liệu đất đai và dữ liệu dân cư. Tổng số hồ sơ tiếp nhận trên môi trường điện tử đạt hơn 2,85 triệu hồ sơ, trong đó hơn 2,69 triệu hồ sơ đã được giải quyết hoàn toàn trên môi trường điện tử, tương đương 94,4%.
Về lâu dài, khi dữ liệu của một thửa đất đã đầy đủ và được xác thực, cơ quan nhà nước có thể khai thác những thông tin cần thiết trực tiếp từ hệ thống thay vì yêu cầu người dân cung cấp lại nhiều loại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu.
Mã định danh cũng tạo ra một “địa chỉ số” thống nhất cho thửa đất, giúp kết nối dữ liệu đất đai với các hệ thống khác. Cục Quản lý đất đai xác định việc tạo mã định danh thống nhất cho từng thửa đất là một nhiệm vụ trong quá trình hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.
Người dân chưa cần đổi sổ đỏ giấy ngay
Một trong những điều dễ gây hiểu nhầm khi nói về “sổ đỏ điện tử” là người dân có thể nghĩ rằng giấy chứng nhận hiện tại sẽ sớm mất giá trị hoặc phải đổi sang một loại giấy tờ mới.
Thực tế, quá trình đang được triển khai là số hóa và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, trong đó hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số và dữ liệu được chuẩn hóa, kết nối. Việc số hóa dữ liệu không đồng nghĩa với việc mọi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện có lập tức bị thay thế.
Điều người dân cần quan tâm trước mắt là bảo đảm thông tin về người sử dụng đất, thửa đất, diện tích và tài sản gắn liền với đất trong hồ sơ được chính xác. Khi địa phương thực hiện đo đạc, rà soát hoặc xác thực dữ liệu, người sử dụng đất có thể được yêu cầu phối hợp kiểm tra và xác nhận thông tin theo quy trình.
Bước chuyển từ quản lý hồ sơ sang quản lý dữ liệu
Việc mỗi thửa đất có một mã định danh riêng đang tạo nền tảng cho một cách quản lý mới.
Thay vì xem mỗi giấy tờ là một hồ sơ độc lập, hệ thống có thể liên kết nhiều lớp thông tin xoay quanh cùng một thửa đất: vị trí, diện tích, loại đất, người sử dụng, tài sản gắn liền với đất và lịch sử dữ liệu theo quy định.
Cục Quản lý đất đai xác định cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được xây dựng theo tiêu chí “đúng – đủ – sạch – sống – thống nhất – dùng chung”, được cập nhật thường xuyên và kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cùng các hệ thống thông tin liên quan.
Đây mới là giá trị lớn nhất của “sổ đỏ điện tử”: một thửa đất được nhận diện bằng dữ liệu thống nhất thay vì phụ thuộc vào từng bộ hồ sơ giấy riêng lẻ.
Kết luận
Việt Nam đang bước vào giai đoạn mới trong quản lý đất đai khi hàng chục triệu thửa đất được số hóa và gắn mã định danh. Tính đến cuối tháng 6/2026, hơn 68,2 triệu thửa đất đã được xây dựng dữ liệu và 69,7 triệu thửa đã được tạo mã định danh.
Trong tương lai, người dân có thể thực hiện nhiều thủ tục đất đai thuận tiện hơn nhờ dữ liệu được xác thực và chia sẻ giữa các cơ quan. Tuy nhiên, “sổ đỏ điện tử” không đơn giản là một phiên bản online của cuốn sổ đỏ giấy. Đây là một phần của quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, trong đó mỗi thửa đất có định danh riêng và các thông tin liên quan được chuẩn hóa để phục vụ quản lý, giao dịch và cung cấp dịch vụ công.
Khi hệ thống tiếp tục được hoàn thiện, mã định danh thửa đất sẽ trở thành một thành phần quan trọng trong hạ tầng dữ liệu số của Việt Nam.
